Специальная оценка условий
труда

Обязанность проведения проверки

Проведение специальной оценки условий труда обязательно для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы ведения бизнеса. Если персонал устроен официально, и сотрудники выходят на рабочее место, то в отношении них обязательно периодически проводить СОУТ. Даже если на рабочем месте нет опасных факторов, процедура обязательна. При этом численность сотрудников тоже не имеет значения, даже если у вас всего один работник. Условия труда могут оцениваться только у тех, кто работает по трудовому договору (в том числе – срочному). Под СОУТ попадают все рабочие места: от офисных до производственных, а также рабочие места совместителей, работников, работающих неполный рабочий день или неделю.

СОУТ необязательна для:

• рабочих мест надомников и сотрудников, работающих удаленно;
• на рабочих местах, на которых работа выполняется исполнителями по договору ГПХ (специальная оценка условий труда) относится только к трудовым отношениям;
• по рабочему месту ИП, т.к. ИП в соответствии с трудовым законодательством не может заключать сам с собой трудовой договор, а его деятельность по трудовому законодательству не является работой. Если у ИП нет сотрудников, которые работают по договору, то проводить специальную оценку условий труда не нужно.
• по вакантным местам.

Если, согласно трудовому договору, сотрудник работает в офисе, но по факту делает это удаленно, то специальная оценка условий труда также должна быть проведена. Дополнительно не нужно проводить специальную оценку условий труда на всех рабочих местах, расположенных в одинаковом помещении, имеющих одинаковое оснащение, на которых работники выполняют одни работы в одном режиме времени. Для такого случая достаточно провести специальную оценку условий труда (СОУТ) только для 20% таких рабочих мест (не менее двух). Принятие решений о том, какие рабочие места будут считаться аналогичными выполняет эксперт аккредитованной организации, которая выполняет специальную оценку условий труда (СОУТ).

Нужен ли СОУТ для ООО, если директор является единственным учредителем

Отдельно стоит обратить внимание на случай, когда в ООО работает только директор, который является единственным учредителем. Вопросы о необходимости проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) возникают, так как в соответствии со ст. 274 гл. 43 Трудового кодекса директор тоже является работником, на которого распространяется действие трудового законодательства. Среди прочего это касается и права на специальную оценку условий труда (СОУТ).

Однако согласно ч.2. ст. 273 гл. 43 Трудового кодекса Российской Федерации, положения главы 43 ТК не распространяются на руководителя – единственного учредителя. Соответственно специальная оценка условий труда по рабочему месту в этом случае не нужно.

В то же время трудовая инспекция дает ответы на своем сайте и говорит о том, что проходить специальную оценку условий труда (СОУТ) по директору – единственному учредителю не нужно только в том случае, если он является надомником или работает дистанционно.

Парадокс заключается в том, что рабочее место не может считаться дистанционным, так как регистрация проводится по месту, где находится ее постоянно действующий исполнительный орган. Поэтому, директор-единственный учредитель, работающий из дома, должен регистрировать ООО по адресу проживания.

Чтобы исключить риски, лучше отправить запрос в трудовую инспекцию и действовать на основании ее письменного ответа или обратиться за помощью к специалистам группы компаний «Статус».

Виды проверки

Процедура бывает двух видов:

1. Плановая – проводится раз в пять лет. Если в ходе спецоценки было выявлено хотя бы одно рабочее место с вредными производственными факторами, то повторная проводится через пять лет. В случае, если эксперты не выявили опасных или вредных условий труда и за пять лет они не изменились, то повторная оценка не требуется, так как сохраняются результаты старой.
2. Внеплановая – выполняется в тех случаях, когда производственные технологии меняются и необходимо заново определить вредные производственные факторы.

Сроки проведения специальной оценки условий труда

Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) не менее 1 раза в пять лет. При этом сроки отсчитываются со дня, когда была внесена информация о прошлой специальную оценку условий труда (СОУТ) в федеральную систему учета.

Для новых организаций и ИП выполнить специальную оценку условий труда (СОУТ) необходимо в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию рабочих мест (с момента, когда сотрудник начал работать).

Обратите внимания: результаты проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) действуют пока на рабочих местах не произошло изменение условий труда. Если изменения произошли, то повторная специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится до истечения пятилетнего срока.

Среди основных причин проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) досрочно выделяются:

• перемещение рабочего места в другое помещение;
• изменения на рабочем месте существенно повлияли на производственный процесс, уровень воздействия вредных и опасных факторов (установка нового оборудования, изменения материалов, защитных средств работников);
• было организовано новое рабочее место, и работник начал исполнять свои должностные обязанности на них.

В этих случаях срок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) – 12 месяцев с даты изменений. В ряде случаев требуется провести специальную оценку условий труда (СОУТ) еще раньше – в течение 6 месяцев. Это касается: получения предписания от инспекции по труду, связанного с обнаружением нарушений в прошлой специальной оценке условий труда (СОУТ), несчастного случая на производстве (не по вине третьих лиц), выявления у работника профзаболевания, вызванного воздействием производственных факторов.

В случае, если произошли изменения, которые не влияют на производственные процессы и условия труда на рабочих местах проведение внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ) не требуется. Примерами таких изменений является смена названия организации, ФИО предпринимателя, переименование должности или отделов без изменений функций работников и рабочих мест. В случае, если на рабочее место, на котором проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ) приняли нового сотрудника, тоже не требуется повторная оценка.

Порядок проведения СОУТ

Чтобы провести специальную оценку условий труда (СОУТ), необходимо:

1. Создать комиссию, которая будет участвовать в оценке. При этом количество членов в ней должно быть нечетным. Среди членов должен быть специалист по охране труда или сотрудник, исполняющий его функции. Членами комиссии могут быть кадровики, юристы, бухгалтера, другие работники и члены профсоюза. Председателем комиссии может быть работодатель или его представитель. После формирования комиссии издаётся приказ о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) в свободной форме.
2. Заключить договор со специализированной аккредитованной организаций. Она должна соответствовать требованиям ст. 19 ФЗ №426 от 28.12.2013. Основной вид деятельности организации – проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), наличие в штате не менее 5 сертифицированных экспертов (не менее 1 с высшим образованием по специальности «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»). Дополнительно у организации должно быть структурное подразделение – аккредитованная испытательная лаборатория.
3. Получить идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда (СОУТ). Он автоматически присваивается Федеральной государственной информационной системой учета результатов СОУТ.
4. Предоставить экспертам информацию. Работодатель предоставляет документы, характеризующие условия труда (технологическая документация, список оборудования, материалов, сертификатов на них, расписание и должностные инструкции). В случае, если работодатель этого не сделает, организация может приостановить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Организация берет документы на изучение, проверяет безопасность и условия работы, проводит экспертный анализ и выполняет аттестацию рабочих мест.
5. Утвердить отчет о результатах. После проведения процедуры, аккредитованная организация составляет отчет, в котором содержится информация об условиях труда на проверенных рабочих местах.
6. Уведомить организацию о подписании отчета. Копию утвержденного отчета направить в адрес организации, проводившей оценку.
7. Получить уведомление о внесение данных во ФГИС СОУТ. В течение 10 дней после утверждения отчета результаты проверки должны быть внесении во ФГИС СОУТ специализированной организацией.
8. Ознакомить работников с результатами. В течение 30 календарных дней после утверждения отчета.
9. Разместить информацию на официальном сайте (при наличии) в срок до 30 календарных дней.
10. Подать декларацию в трудовую инспекцию нужно тоже в срок до 30 рабочих дней.
11. Внести изменения в кадровые документы, если по итогам специальной оценки условий труда СОУТ были выявлены рабочие места с вредными или опасными условиями труда, предоставить социальные гарантии и компенсации, нормы социального обеспечения работникам, связанные с выполнением их профессиональных задач в условиях вредности в соответствии с нормами законодательства.
12. Обновить информацию о СОУТ в отчете 4-ФСС.

Стоит понимать, что организации, прошедшие СОПР не освобождаются от проведения ОПРа.

Можно ли не проводить спецоценку?

Отсутствие СОУТ в организации выявляет трудовая инспекция в ходе плановой или внеплановой проверки. Если СОУТ не проводится работодателем, то инспекция может наложить штраф (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• Для ИП, малых предприятий и должностных лиц – от 5 до 10 тысяч рублей;
• Для средних и крупных компаний – от 60 до 80 тысяч рублей.

При повторном правонарушении размер штрафа возрастает, а также деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 дней. Нарушение порядка проведения СОУТ может повлечь множество проблем для организации.

В Группе Компаний «Статус» можно заказать проведение спецоценки. В нашем арсенале есть не только стандартная испытательная лаборатория, но и специальная для выполнения СОУТ на сложных типах производств.

Мы предлагаем современные и технологичные решения самых сложных задач. Все работы выполняются в сжатые сроки. Наши специалисты внесены в реестр Минтруда и имеют необходимую квалификацию для оценки предприятий.

Чтобы заказать услуги специалистов по СОУТ, оставьте заявку на нашем сайте: менеджеры быстро предоставят обратную связь, ответят на интересующие вопросы.

• Имеется вся разрешительная документация для осуществления деятельности (комплект предоставляется по запросу)
• Широкая география работы (преимущественно Урал, Сибирь и Дальний Восток)
• Безупречная репутация
• Полное сопровождение клиента на всех этапах работы (грамотное определение количества рабочих мест, подлежащих СОУТ; квалифицированная помощь в составлении внутренней документации о проведении СОУТ, предварительное согласование результатов СОУТ с учетом потребностей Заказчика, своевременная загрузка результатов СОУТ во ФГИС, предоставление готовой декларации для подачи в ГИТ)
• В целях открытости в процессе выполнения работ наши Заказчики имеют возможность оперативной связи в любой момент (e-mail, сотовая связь) с сотрудниками, включенными в процесс: с сотрудником отдела продаж, полностью курирующим работу с Заказчиком; инженером, производящем замеры потенциально вредных и/или опасных факторов на рабочих местах; экспертом испытательной лаборатории, создающим отчет о проведенной СОУТ
• Короткие сроки выполнения работ (с учетом пожеланий Заказчика мы обозначаем реальные сроки выполнения работ заранее)
• Доступная стоимость исследований и экспертизы в собственном Центре (ознакомиться с тарифами вы можете по запросу у наших менеджеров)
• Мы заинтересованы в решении для кого-то абсолютно новой задачи, а для кого-то весьма рутинного процесса проведения СОУТ на профессиональном уровне